Denne blog handler normalt om digital markedsføring. Men den handler også rigtig meget om at træffe datadrevne beslutninger og i dag skal det handle om at træffe datadrevne beslutninger i den virkelige verden. En af de beslutninger som ofte ender med at blive truffet ud fra mavefornemmelser er nemlig indkøb af drikkevarer til en fest.
Hvor meget drikker folk i gennemsnit over en hel aften? Det kan være skide svært at svare på, fordi der er så stor forskel på folk. Nogen drikker kun øl, andre foretrækker vin og nogle drikker kun et par enkelte genstande eller slet ikke.
Sidste år i august havde jeg fornøjelsen af at blive gift med min dejlige kone og vi stod i præcis samme dilemma. Jeg hader at træffe beslutninger baseret på mavefornemmelser og besluttede at indsamle de nødvendige data og få lavet noget ordentlig analyse af hvad der præcis bliver drukket. Resultatet kan ses herunder. Håber du kan bruge det til din næste fest!
Beregn hvor meget I skal købe til jeres fest
Indkøbsseddel – du skal købe følgende:
- 0 rammer øl
- 0 rammer sodavand
- 0 rammer cider
- 0 flasker velkomstvin
- 0 flasker hvidvin
- 0 flasker rødvin
- 0 flasker dessertvin
- 0 flasker shots (0,7 liter pr. flaske)
Alle antal er rundet op, dvs. 7,1 rammer er rundet op til 8 rammer, så der burde være nok til alle jeres gæster. Bemærk dog at disse udregninger kun er vejledende baseret på hvad der blev drukket til vores fest og dermed blot en hjælp til hvor meget der cirka skal købes.
Datagrundlaget
Ovenstående data stammer fra min kones og mit bryllup fra august 2014. Festen blev holdt i et forsamlingshus hvor gæsterne primært selv hentede drikkevarer i barens køleskab som ses herunder. Dog blev de første flasker vin serveret ved bordene af tjenere, men derefter hentede gæsterne selv vin og andre drikkevarer i baren. Vi havde i alt 76 gæster, hvoraf 40 var kvinder og 36 mænd. 53 af gæsterne, eller hvad der svarer til 70%, var mellem 20 og 39 år gamle. Vi blev viet i kirken kl. 13.30 og gæsterne ankom til festen kl. 15 og festede til kl. 04.
Sodvand
Der bliver i gennemsnit drukket 3 sodavand pr. gæst. Fordelingen pr. gæst af sodavand til vores fest var følgende:
- 1,34 Coca Cola
- 0,58 Pepsi Max
- 0,47 Faxe kondi
- 0,37 Fanta
- 0,21 Cola Zero
Øl
Ved øl bliver der i gennemsnit drukket 2,6 øl pr. gæst. For typen af øl fordeler det sig således pr. gæst:
- 1,34 Classic
- 1,12 Pilsner
- 0,16 Export
Er det så Tuborg eller Royal folk helst vil drikke? Det er jo Århus, så det kunne godt være Royal, men nej:
- 1,78 Tuborg
- 0,84 Royal
Vin
Der bliver drukket 1 flaske vin pr. gæst og hver gæst drikker cirka:
- 0,14 flaske velkomstvin svarende til 0,8 glas pr. gæst
- 0,34 flaske hvidvin svarende til 2 glas pr. gæst
- 0,43 flaske rødvin svarende til 2,6 glas pr. gæst
- 0,09 flaske dessertvin svarende til 0,5 glas pr. gæst
Cider
Vi havde købt tre slags cider og vi er jo i Jylland, så der blev selvfølgelig drukket mest Mokai:
- 0,6 Mokai pr. gæst
- 0,33 Garage lemon pr. gæst
- 0,26 Somersby æble pr. gæst
- 0,13 Somersby blackberry pr. gæst
Shots
Vi havde to slags shots. De grønne lakrids shots som alle kan lide og så nogle små kolde som vi selv havde blandet af 1/3 Southern Comfort og 2/3 Roses Lime. Der blev drukket lidt over 5 shots pr. gæst:
- 2,76 shots Små Grønne
- 2,63 shots Små Kolde
Jeg håber du kan bruge tallene til at købe lidt mere præcist ind til din næste fest! Det kan I hvert fald bruges som inspiration, så du ikke kun har din mavefornemmelse at basere dine indkøb på.
Hvad koster det at holde et bryllup?
Hvis du læser dette, er der god chance for at du er igang med at planlægge et bryllup. Mange af vores venner og kollegaer har spurgt, hvad det kostede at holde vores bryllup. Og det vil du sikkert også gerne vide. Der er ikke to bryllupper der er ens, men det kan stadig være fedt at få en oversigt over hvilke poster der er og hvad de cirka koster. So here goes…
- Forsamlingshus: 5.000
- Rengøring: 500
- Servering: 8.000
- Band: 15.000
- Pynt i kirken: 620
- Fotograf: 7.000
- Invitationer: 381
- Bordkort: 388
- Pynt til forsamlingshus: 1.727
- 10 stk. engangskameraer: 518
- Fremkaldelse af engangskameraer: 600
- Blomster + brudebuket: 1.425
- Dansetime: 550
- Mad + duge: 24.116
- Drikkevarer: 10.294
- Bryllupskage fra Kvickly bager: 2.500
- Natmad: 1.339
- Ringe 3.800
Tøj til bruden
- Brudekjole: 6.500
- Slør: 800
- Bælte: 200
- Sko: 369
- Shorts: 50
- Hår: 338
- Strømpebånd: 50
- Frisør: 1.050
- Make-up: 450
Tøj til gommen
- Jakkesæt: 5.800
- Bælte: 175
- Sko: 549
- Strømper: 40
- Boxershorts: 210
I alt: 100.389,-
44 kommentarer
Haha nørdet men jeg er fan. Analytics in real life ;)
Smart lille beregner – og fin infografik :-) Men er der ikke byttet rundt på den procentvise fordeling af M/K?
Peter: Tak, det er rettet i teksten nu. Tallene i infografikken er de rigtige.
Hej Jacob,
Jeg er nok ikke lige i målgruppen for indholdet. Men formen synes jeg virker rigtig godt. :)
Du er ikke den eneste, der har tænkt på andre og lavet en oversigt over hvad man kan forvente, at gæsterne drikker.
Øldistributøren Skafte har også lavet en oversigt over hvad man kan forvente, at folk drikker til forskellige begivenheder.
Oversigten findes på http://skafte.dk/forbrug-af-fadoel.php
Der er i øvrigt også mulighed for at bestille rigeligt af øl og returnere uåbnede fustager hos Skafte, hvilket mindsker bekymringerne for at ramme den rette mængde. Jeg kan forestille mig, at det også kan aftales med andre distributører , om ikke andet hvis man spørger pænt.
Det er en ret fed feature. Man kan argumentere for at antagelsen ud fra en enkel observation måske er lige hurtig nok.
Men uanset hvad så giver det jo folk en målestok, når de står og ikke har en ide om, hvor meget de skal købe.
Men igen – Det er en virkelig sjov og gennemarbejdet tanke!
Danni: Stikprøven i forhold til antal gæster der var med til festen er tilpas stor, men du har ret i at det kunne være godt med data fra flere fester, da stemningen til festen betyder meget for hvor meget der bliver drukket.
Det er en kæmpe hjælp! Hilsen en med-datanørd :-)
Tak Kristian. Fedt det kan bruges!
Detter er interessant. Jeg sidder og er ved at planlægge sølvbryllup for 100 gæster. Hvilken velkomstvin brugte i ? vi havde tænkt på verdi. Hvilken dessert vin brugte i.
På for hånd tak
Tak :)
Vi brugte denne til velkomst: https://www.fleggaard.dk/pi/Black-Tower-Pink-Bubbly-Perlwein-s%C3%B8d-0-75-l-_1215094_40409.aspx?languageid=1&countryid=11¤cyid=54
Og den her som dessertvin: Mostaco Frizzante
Tusind tak for hurtig svar. Hvilken hvidvin, rødvin og shots fik i? På forhånd mange tak for inspiration
Som hvidvin havde vi: http://www.fleggaard.dk/pi/Black-Tower-Hvidvin-0-75-l-_1209555_.aspx?locId=724
Og rødvinen var denne Ripasso: http://www.fleggaard.dk/pi/Quintus-Ripasso-0-75-l-_1209528_.aspx?locId=724
Som shots havde vi http://www.fleggaard.dk/pi/Sm%C3%A5-Gr%C3%B8nne-30-0-7-l-_1215306_.aspx?locId=724 og nogle “Små Kolde” som vi selv blandede af 1/3 Southern Comfort og 2/3 Roses Lime.
Tak for en super liste.
Jeg er dog også interesseret i jeres fotograf. Var I tilfredse og fik gode billeder? Hvor lang tid var han med og tog billeder? (Hvad fik I for pengene?)
Hej Mette. Ja, vi var meget tilfredse. Han var med fra kirken kl. 13 og frem til vi gik igang med middagen kl. 18. Vi fik omkring 500 billeder samt 10 særligt udvalgte billeder som han gjorde lidt ekstra ud af. Men han kan lave det præcis som I vil have det, så det er bare at tage en snak med ham.
Se i øvrigt vores anmeldelse af ham ovre på hans facebook side: https://www.facebook.com/jacobworsoe/posts/10152873875813122:0
Hej Mette
Hvis I er interesseret i mig som fotograf til jeres bryllup, så er I velkomne til at skrive til mig på info@hoegholm.dk og få et uforpligtende tilbud. Vi kan tilpasse det som I lige ønsker :)
Hvor er det vildt at du har lavet sådan et real life Analytics setup :-) Timingen er perfekt, skal til at kigge lidt ind i hvordan vi kan lave en fadølsberegner på https://www.depot-danmark.dk/lej-fadolsanlaeg/ og dine data herfra skal da med i beregningerne, så tak.
Hej Thomas, det lyder sku godt! Husk at linke til kilden :)
Hej Jacob,
Super fin infografik, men sjove facts fremstillet på en god på! Jeg faldt over oversigten, fordi jeg selv planlægger bryllup til sommer, og her er et af de store spørgsmål helt sikkert, hvor meget øl, vin, vand og ikke mindst sprut, der skal købes ind! Jeg skriver dog for at høre dig, hvilket program du bruger til at lave dine infografikker?
Jeg bruger selv Canva.com, men deres system begrænser længden af grafikken (se f.eks. den jeg har lavet her: https://www.xn--billig-bredbnd-wib.nu/wp/saa-vildt-5g-infografik-facts/ ) – jeg kunne godt tænke mig at lave længere grafikker (lige som din) med mere plads til de helt store grafer, figurer osv… Bruger du InDesign eller noget helt tredje?
På forhånd tak for svar og tak for en rigtig god blog for hos hjemmeside-folk!
Hej Jacob og mange tak!
Den er faktisk bare lavet med nogle Excel grafer som er samlet i Photoshop. Men jeg vil helt sikkert prøve et online tool næste gang, der er en del forskellige som skal testes (de har allesammen deres fordele og ulemper): https://blog.bufferapp.com/infographic-makers
Hej igen,
Tak for linket og hurtigt svar! Jeg har hverken Photoshop eller InDesign, så jeg må holde mig til online tools – Canva fungerer rigtig godt, men har sine begrænsninger, som beskrevet tidligere.
Jeg vil prøve nogle af de alternativer der beskrives i dit link, Piktochart ser interessant ud!
Mvh,
I love it!
Elsker data og det vi kan bruge dem til. Dette er et glimrende eksempel på dagligdags anvendelse
Tak for at have lagt den ud!
Hej Jacob,
Super god side du har lavet :)
Hvor har du booket pølsevognen henne?
Det lyder umiddelbart rigtig billigt :)
Mvh
Peter
Peter: Tak! Jeg må indrømme at det er en vennepris :)
Mega smart :) Men når nu du siger en flaske vin pr. gæst, mener du så pr. Vindrikkende gæst eller?:)
Tak Jeanette. Det er pr. gæst, netop fordi man typisk ikke ved hvor mange der kører bil, er gravide eller af andre årsager ikke drikker (er der andre? :)) Men hvis du ved at der er mange gravide, så er det oplagt at tage højde for det.
Super beregner du har lavet. Det er lige præcis sådan en man mangler når der skal holdes fest, så mange tak 🤗
Hej Jacob. Fedt med sådan en beregner – Tak for det :)
Hej Jacob
Jeg synes det er meget svært at finde ud hvor meget der skal købes, så det er fedt at have noget at gå ud fra :)
Havde I ikke noget sprut til jeres bryllup til at lave drinks?
Mvh Johanne
@Johanne: Fedt det kan bruges! Nej, vi havde øl, vin, cider og shots men ingen drinks.
Go beregner , glæder mig til at se om den virker, holder fest kommende weekend.
Jeg serverer ikke shots, men drinks,- hvad er en shot beregnet som? En genstand sprut er jo omkring 4-5cl.
mvh Henrik
Hej Henrik, mange tak, håber den rammer rigtigt til din fest! Vi har regnet med at et shot er 2 cl.
Hej Jacob, fandt lige din blog ved at søge efter hvor meget vin pr gæst på Google, du var det første hit som var brugbart. Jeg må sige du præsenterer det på en god måde, mange tak.
Jeg skal ikke bruge det til et bryllup, men bare en havefest.
Jeg har et lille spørgsmål til datagrundlaget, det er nok ikke muligt at svare på nu, men jeg tænker det kunne berige resultatet: Hvor mange af gæsterne skulle kører bil hjem?
Hej Thomas, mange tak! Det er en god pointe og i dette tilfælde hvor det var et bryllup, var langt de fleste forberedt på en stor fest, så de havde ladet bilen stå hjemme. Jeg vil tro at max 10 personer ud af gæsterne skulle køre.
Hvad så hvis man har drinks bar? Så kan jeg regne ud der bruges en del mere sodavand??!!
Hej Karina
Vi havde ikke drinks, kun øl, cider, mokai, vin og sodavand. Så jeg vil tro du skal regne med en del mere sodavand og tilsvarende mindre af vin, øl og cider. Men det er svært at sige hvor meget mindre der skal købes, det kommer nok mere an på gæsterne.
Hej Mand
Mega fedt lavet, sådan, en kæmpe hjælp :D
Som en kommende fulduddannet datalog varmer denne side mit hjerte. Den har været en stor hjælp, tusind tak for dit arbejde, Jacob!
Mange tak Emillie!
Hej Jacob, min kæreste og jeg er i gang med at planlægge bryllup, og er faldet over denne side, som udgangspunk hjælper rigtig meget!
Med hensyn til drikkevare, kan vi se at der er købt for 10.300,- havde i meget tilbage, eller hvordan :)
pft. Christain & Laura
Hej Christian
Jeg vil tro vi havde cirka 1/3 tilbage, så vi havde købt for meget. Men vi havde heller ikke denne beregner :)
Håber I får en fed fest!
Hvor mange var børn ud af din beregner. Vi har lidt teengere og 7 små børn. Og ved rigtig mange drikker slet ikke.
Hej Susan
Vi havde ingen børn med til festen, men der var nogle der kørte som ikke drak, og så er der jo altid nogen der drikker mere og mindre. Men sådan er det nok for de fleste bryllupper, så jeg vil tro beregningen kan bruges til de fleste bryllupper. Men hvis du ved at der er mange på vandvognen (måske mange gravide, som der godt kan være til bryllupper), så kan du nok godt nøjes med lidt mindre.
Du kan evt. lave en beregning uden børn og så bare købe lidt sodavand til dem.
Håber du får en god fest!
Pingback: Machine Learning med Excel